Fare doppio click sull 'icona di Outlook
Express presente sul desktop per aprire il programma di gestione della
posta elettronica.
In alternativa, è possibile comunque accedere al programma
tramite il tasto start, selezionare programmi,
quindi click su Outlook Express.
Per creare un nuovo messaggio di posta elettronica (cioè un' e-mail, dove e stà per electronic, cioè elettronica e mail significa posta), fare click sul tasto nuovo messaggio, visibile nell'immagine, cerchiato in rosso, in alto a sinistra.
Il programma genera una nuovo messaggio vuoto, pronto per la digitazione dell' indirizzo del destinatario, dell' oggetto del messaggio, del testo del messaggio stesso e l' inserimento di eventuali allegati.
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Il messaggio di posta elettronica presenta tre righe in cui
digitare informazioni. L' informazione più importante, da inserire sempre
perchè indispensabile per il recapito del messaggio, è la corretta
digitazione dell' indirizzo del destinatario, che è
sempre del tipo: nome@provider.it ( esempio: max.saccani@libero.it,
oppure giangivr@hotmail.com).
L' indirizzo e-mail del destinatario deve essere inserito nel campo A:,
eventuali altri indirizzi e-mail possono essere scritti sia nel campo A:
sia nel campo Cc: (Cc: corrisponde a Carbon copy
anche se spesso viene tradotto come Copia conoscenza).
;L' oggetto viene utilizzato per descrivere il titolo del tema,
serve per descrivere il contenuto della e-mail. Il testo viene
digitato nell' ampio spazio sottostante indirizzi ed oggetto.
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Per inserire allegati, fare click sul tasto
inserisci visibile sulla barra degli strumenti
del nuovo messaggio , quindi fare click su allegato.
Appare la maschera inserisci allegato, fare click sul file
che si desidera allegare al messaggio di posta elettronica, quindi fare click
sul tasto allega, posto in basso a destra sulla maschera di
selezione.
Terminata la digitazione della e-mail e l' inserimento di eventuali
allegati, fare click sul tasto invia, posto sulla barra degli
strumenti, nell' angolo superiore sinistro del nuovo messaggio di posta elettronica
( nota bene: il tasto invia si trova sulla barra degli strumenti del nuovo messaggio
di posta elettronica, non sulla barra degli strumenti di Outlook
Express!).
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Il messaggio precedentemente creato è ora in giacenza nella cartella posta in uscita, pronto per essere spedito. Per inviare al destinatario il messaggio, fare click su invia e ricevi nella barra degli strumenti di Outlook Express. Il programma richiederà la connessione ad internet ed appena stabilito il collegamento si preoccuperà di inviare il messaggio appena spedito e riceverà eventuali messaggi che ci sono stati inviati da altri utenti.
Se la posta ricevuta contiene uno o più allegati, viene visualizzata una graffetta nera posta a sinistra dell'intestazione del messaggio (evidenziata dal cerchio rosso). Fare click sul messaggio contenente l'allegato per selezionarlo e attivare l'anteprima del messaggio nello spazio sottostante i messaggi in arrivo.
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Nell'anteprima del messaggio è visibile una graffetta
che simboleggia l'esistenza di un allegato, fare click per aprire il menù
di scelta rapida dove si possono selezionare due opzioni: il nome del file allegato
al messaggio, che serve per la visualizzazione del file stesso, o, salva
allegati, che permette di salvare su disco rigido i file che ci sono
stati inviati.
Fare click su salva allegati, appare la maschera "allegati
da salvare"; in salva in, selezionare tramite
il tasto sfoglia la cartella dove salvare i file (evidenziata
dal cerchio rosso).